• Carrière
  • Vacature: Juridisch Secretaresse (fulltime)

Vacature: Juridisch Secretaresse (fulltime)

JahaeRaymakers, advocaten in integriteitskwesties, zoekt: Juridisch Secretaresse (fulltime)

Functie omschrijving

  • Verzorgt de dagelijkse correspondentie;
  • Beheert de agenda’s;
  • Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post;
  • Beheert digitale, alsmede fysieke dossiers;
  • Administreert binnenkomende documenten, toetst de gegevens op juistheid en zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in de dossiers;
  • Typt zelfstandig (concept)brieven, memo’s etc. en werkt dictaten zorgvuldig uit op aanwijzing van de advocaten;
  • Verzorgt gastvrouw taken (verzorgen van koffie bij besprekingen, verzorgen van de lunch, etc.)
  • Verricht facilitaire taken (plaatsen van kantoorbestellingen, scan- en kopieerwerk, etc.)

Functievereisten

    • MBO werk- en denkniveau;
    • Secuur;
    • Zelfstandig;
    • Proactief;
    • Kan prioriteiten stellen;
    • Uitstekende beheersing van de gangbare computerprogramma’s;
    • Ervaring met Basenet is een pré;
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;


    Competenties

    • Schriftelijke taalbeheersing (vaardigheid): Teksten kunnen redigeren, foutloos in Nederlandse taal, stijl en spelling.
    • Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven.
    • Omgaan met details: Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.

    Solliciteren? Via denhartogh@jahae.nl t.a.v. Melissa den Hartogh, Amstelplein 40, 1096 BC Amsterdam.

    Carrière