Vacature: Juridisch Secretaresse (parttime)
JahaeRaymakers, advocaten in integriteitskwesties, zoekt:
Juridisch Secretaresse (parttime)
Functie omschrijving
- Verzorgt de dagelijkse correspondentie;
- Beheert de agenda’s;
- Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post;
- Beheert digitale, alsmede fysieke dossiers;
- Administreert binnenkomende documenten, toetst de gegevens op juistheid en zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in de dossiers;
- Typt zelfstandig (concept)brieven, memo’s etc. en werkt dictaten zorgvuldig uit op aanwijzing van de advocaten;
- Verzorgt gastvrouw taken (verzorgen van koffie bij besprekingen, verzorgen van de lunch, etc.)
- Verricht facilitaire taken (plaatsen van kantoorbestellingen, scan- en kopieerwerk, etc.)
Functievereisten
- HBO/WO denkniveau;
- Voor minimaal 2 dagen per week (16 uur);
- Secuur;
- Zelfstandig;
- Proactief;
- Kan prioriteiten stellen;
- Uitstekende beheersing van de gangbare computerprogramma’s;
- Ervaring met Basenet is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Competenties
- Schriftelijke taalbeheersing (vaardigheid): Teksten kunnen redigeren, foutloos in Nederlandse taal, stijl en spelling.
- Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven.
- Omgaan met details: Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
Solliciteren? Via denhartogh@jahae.nl t.a.v. Melissa den Hartogh, Amstelplein 40, 1096 BC Amsterdam.