Vacature: Juridisch Secretaresse (parttime)

Functie omschrijving

• Verzorgt de dagelijkse correspondentie;
• Beheert de agenda’s;
• Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post;
• Beheert digitale, alsmede fysieke dossiers;
• Administreert binnenkomende documenten, toetst de gegevens op juistheid en zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in de dossiers;
• Typt zelfstandig (concept)brieven, memo’s etc. en werkt dictaten zorgvuldig uit op aanwijzing van de advocaten;
• Verzorgt gastvrouw taken (verzorgen van koffie bij besprekingen, verzorgen van de lunch, etc.)
• Verricht facilitaire taken (plaatsen van kantoorbestellingen, scan- en kopieerwerk, etc.)

Functievereisten

• HBO/WO denkniveau;
• Voor minimaal 2 dagen per week (16 uur);
• Secuur;
• Zelfstandig;
• Proactief;
• Kan prioriteiten stellen;
• Uitstekende beheersing van de gangbare computerprogramma’s;
• Ervaring met Basenet is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Competenties

• Schriftelijke taalbeheersing (vaardigheid): Teksten kunnen redigeren, foutloos in Nederlandse taal, stijl en spelling.
• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven.
• Omgaan met details: Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.

Solliciteren? Via denhartogh@jahae.nl t.a.v. Melissa den Hartogh, Amstelplein 40, 1096 BC Amsterdam.