Vacature: Juridisch Secretaresse

JahaeRaymakers onderscheidt zich als werkgever door de combinatie van een toonaangevende nichepraktijk, complexe nationale en internationale zaken en de voordelen van een kleinschalige organisatie.

Als juridisch secretaresse / secretarieel medewerker ondersteun je ons team met de dagelijkse correspondentie, agendabeheer, dossieradministratie en diverse secretariële en facilitaire taken. Je werkt zelfstandig, secuur en proactief, en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Ervaring met Basenet is een pré.

Wij zoeken een HBO/WO-denkende (rechten)student die minimaal 2 dagen per week beschikbaar is, die nauwkeurig werkt en prioriteiten kan stellen. Bij JahaeRaymakers krijg je ruimte om je te ontwikkelen en draag je bij aan kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Functie omschrijving

• Verzorgt de dagelijkse correspondentie;

• Beheert de agenda’s;

• Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post;

• Beheert digitale, alsmede fysieke dossiers;

• Administreert binnenkomende documenten, toetst de gegevens op juistheid en zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in de dossiers;

• Typt zelfstandig (concept)brieven;

• Verzorgt gastvrouw taken (verzorgen van koffie bij besprekingen, verzorgen van de lunch, etc.);

• Verricht facilitaire taken (plaatsen van kantoorbestellingen, scan- en kopieerwerk, etc.).

Functievereisten

• HBO/WO denkniveau;

• Voor ten minste 2 dagen per week (16 uur);

• Secuur;

• Zelfstandig;

• Proactief;

• Kan prioriteiten stellen;

• Uitstekende beheersing van de gangbare computerprogramma’s;

• Ervaring met Basenet is een pré;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

• Schriftelijke taalbeheersing (vaardigheid): Teksten kunnen redigeren, foutloos in Nederlandse taal, stijl en spelling.

• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven.

• Omgaan met details: Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.

Interesse? Stuur je motivatie en CV naar Melissa den Hartogh via denhartogh@jahae.nl en word onderdeel van ons team!