Vacature: Juridisch Secretaresse

JahaeRaymakers, advocaten in integriteitskwesties, zoekt een Juridisch Secretaresse!

Functie omschrijving

  • Verzorgt de dagelijkse correspondentie;

  • Beheert de agenda’s;

  • Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post;

  • Beheert digitale, alsmede fysieke dossiers;

  • Administreert binnenkomende documenten, toetst de gegevens op juistheid en zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in de dossiers;

  • Typt zelfstandig (concept)brieven, memo’s etc. en werkt dictaten zorgvuldig uit op aanwijzing van de advocaten;

  • Verzorgt gastvrouw taken (verzorgen van koffie bij besprekingen, verzorgen van de lunch, etc.)

  • Verricht facilitaire taken (plaatsen van kantoorbestellingen, scan- en kopieerwerk, etc.)

Functievereisten

  • HBO/WO denkniveau;

  • Voor ten minste 2 dagen per week (16 uur);

  • Secuur;

  • Zelfstandig;

  • Proactief;

  • Kan prioriteiten stellen;

  • Uitstekende beheersing van de gangbare computerprogramma’s;

  • Ervaring met Basenet is een pré;

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;


Competenties

  • Schriftelijke taalbeheersing (vaardigheid): Teksten kunnen redigeren, foutloos in Nederlandse taal, stijl en spelling.

  • Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven.

  • Omgaan met details: Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.

Solliciteren? Via denhartogh@jahae.nl t.a.v. Melissa den Hartogh, Amstelplein 40, 1096 BC Amsterdam.

Carrière