AI-beleid
AI-Beleid JahaeRaymakers
Inleiding
Bij JahaeRaymakers (“JR”) wordt als onderdeel van onze juridische dienstverlening gebruik gemaakt van (generatieve) Artificiële Intelligentie toepassingen (“AI”). Hieronder verstaan wij de toepassing van kunstmatige intelligentie waarbij op basis van algoritmes nieuwe content wordt gegenereerd (zoals tekst of afbeeldingen), al dan niet in reactie op door de gebruiker gegeven opdrachten.
Door AI te integreren in onze dienstverlening, streven wij ernaar onze cliënten beter van dienst te zijn. AI ondersteunt onze advocaten en onze interne processen, maar vervangt nooit het juridische oordeel van onze advocaten. Zij blijven eindverantwoordelijk. Bovendien dient ons gebruik van AI steeds in overeenstemming te zijn met de kernwaarden van de advocatuur. Onze cliënten moeten ook bij gebruik van AI kunnen vertrouwen op behoud van onze onafhankelijkheid, deskundigheid en integriteit en de vertrouwelijkheid van onze dienstverlening.
Dit beleid beschrijft de uitgangspunten en waarborgen rond het gebruik van AI-toepassingen binnen JR, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Gedragsregels voor advocaten.
Door dit AI-beleid strikt te hanteren waarborgt JR dat technologische innovatie gepaard gaat met professionele, juridische zorgvuldigheid.
Toestemming cliënt
Door JR wordt uitsluitend gebruik gemaakt van AI bij onze dienstverlening indien en voor zover de cliënt daarvoor expliciet en voorafgaand toestemming heeft gegeven.
Het voorgaande geldt niet voor het met behulp van AI verrichten van (jurisprudentie)onderzoek in openbare bronnen. Dergelijk (jurisprudentie)onderzoek kan ook zonder expliciete voorafgaande toestemming worden verricht mits hierbij geen vertrouwelijke cliëntgegevens worden gedeeld en de cliënt niet heeft aangegeven bezwaar te maken tegen dergelijk gebruik van AI.
In onze opdrachtbevestiging is opgenomen dat een cliënt – door ondertekening – toestemming verleent voor het gebruik van AI bij onze dienstverlening. Een cliënt kan te allen tijde laten weten niet (of niet meer) akkoord te gaan met het gebruik van AI in zijn dossier.
Toegestaan AI-gebruik
AI wordt door JR uitsluitend ingezet als hulpmiddel ter ondersteuning van juridische analyses, tekstopmaak, interne procesoptimalisatie en risicobeoordelingen. Voorbeelden van toegestaan AI-gebruik zijn het structureren van informatie, het analyseren en samenvatten van (openbare) bronnen en het vertalen van stukken.
AI vervangt nooit de analyse door en het juridisch oordeel van een advocaat. Resultaten uit AI-toepassingen die relevant zijn voor juridische dienstverlening worden altijd door een advocaat getoetst op juistheid, volledigheid en toepasbaarheid.
Verboden AI-gebruik
Het invoeren van vertrouwelijke cliëntgegevens in openbare of niet door JR goedgekeurde AI-applicaties is niet toegestaan. AI wordt niet gebruikt voor zelfstandige juridische oordeelsvorming of strategische besluitvorming. AI wordt ook niet gebruikt indien de cliënt daar geen toestemming voor heeft gegeven.
Verantwoordelijkheid en toezicht
Het gebruik van AI binnen JR valt onder de directe verantwoordelijkheid van de aan het kantoor verbonden advocaten. Deze advocaten blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor inhoud en kwaliteit van alle adviezen, processtukken en documenten.
Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Door JR worden persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie nooit verwerkt in open, publiek toegankelijke AI-systemen. Toepassing van AI vindt uitsluitend plaats binnen een omgeving die voldoet aan de eisen van informatiebeveiliging. Vertrouwelijke gegevens worden enkel in een gesloten AI-toepassing verwerkt. JR gebruikt uitsluitend AI-toepassingen waarvoor passende contractuele en technische waarborgen gelden.
Kwaliteitsborging en continue evaluatie
JR volgt technologische en juridische ontwikkelingen rondom AI nauwgezet en zorgt voor regelmatige bijscholing van medewerkers. Nieuwe medewerkers worden geïnstrueerd over dit AI-beleid. Het gebruik van AI binnen het kantoor wordt periodiek geëvalueerd en waar nodig wordt dit AI-beleid aangepast aan relevante veranderingen in wetgeving, technologie en/of beroepsregels.
Slot- en overgangsbepaling
Dit AI-beleid geldt met ingang van 1 juni 2026 in alle bij JR aanhangige dossiers.
Voor (rechts)personen die op die datum reeds cliënt waren van JR en die (nog) geen expliciete toestemming hebben gegeven voor AI-gebruik in de opdrachtbevestiging geldt dat deze toestemming, indien vereist, op andere wijze passend schriftelijk zal worden vastgelegd door de behandelend advocaat van JR.
Voor vragen of opmerkingen over dit AI-beleid kunt u contact opnemen met JR via info@jahae.nl
Amsterdam, juni 2026